BESTIVERMECTINFORSALE – Dalam dunia perkantoran, tak jarang kita menemukan dokumen-dokumen penting yang dibuat menggunakan aplikasi pengolah kata seperti Microsoft Word.
Namun, dengan semakin berkembangnya teknologi, kini ada alternatif lain sebagai pengganti aplikasi tersebut, yaitu Google Docs.
Namun, mengubah dokumen dari Word ke Google Doc bukanlah hal yang mudah bagi sebagian orang.
Oleh karena itu, pada artikel ini kami akan membahas tahapan-tahapan membuat Google Docs dari Word beserta tips-tips yang dapat digunakan untuk mempermudah proses konversi tersebut.
Cara Membuat Google Docs dari Word
1. Membuka Google Drive
Langkah pertama yang harus dilakukan untuk membuat Google Docs dari Word adalah membuka Google Drive. Sebelum itu, pastikan Anda memiliki akun Google terlebih dahulu. Setelah itu, buka Google Drive dan login menggunakan akun Google Anda.
2. Mengunggah file Word
Setelah masuk ke Google Drive, klik tombol “New” pada bagian kiri layar, lalu pilih opsi “File upload”. Setelah itu, pilih file Word yang ingin diubah ke Google Docs dan tunggu hingga proses pengunggahan selesai.
3. Konversi file ke Google Docs
Setelah file Word berhasil diunggah, klik kanan pada file tersebut dan pilih opsi “Open with” lalu pilih “Google Docs” untuk mengubah file Word menjadi Google Docs.
4. Edit Google Docs
Setelah file berhasil diubah ke Google Docs, Anda dapat mulai mengeditnya sesuai kebutuhan. Anda dapat mengedit tulisan, menambahkan gambar, atau bahkan menambahkan tabel ke dalam dokumen tersebut.
5. Menyimpan dan berbagi Google Docs
Setelah selesai mengedit dokumen, pastikan Anda telah menyimpan perubahan yang telah dilakukan dengan menekan tombol “Save” pada pojok kanan atas layar. Selain itu, Anda juga bisa berbagi dokumen dengan rekan kerja atau teman Anda untuk kolaborasi dengan mengklik tombol “Share” pada bagian atas layar.
Tips dan Trik dalam Membuat Google Docs dari Word
1. Menjaga format dokumen saat konversi
Saat mengubah dokumen dari Word ke Google Docs, tak jarang format dari dokumen tersebut terkadang berubah atau tidak terlihat sama dengan dokumen aslinya. Untuk mengatasi hal tersebut, Anda dapat mencoba menggunakan opsi “Upload settings” pada bagian “Settings” yang ada pada Google Drive. Dalam opsi tersebut, pilih “Convert uploaded files to Google Docs editor format” untuk menjaga format dokumen.
2. Menggunakan Add On untuk meningkatkan kinerja Google Docs
Google Docs menyediakan fitur Add On yang dapat digunakan untuk meningkatkan kinerja aplikasi. Anda dapat memperoleh berbagai fitur tambahan seperti template dokumen, menambahkan penanda, atau bahkan menambahkan alat bantu grammar melalui Add On tersebut.
3. Tips berbagi dokumen dengan orang lain
Untuk memudahkan kolaborasi dengan orang lain dalam dokumen tersebut, pastikan Anda telah memberikan hak akses yang sesuai pada rekan kerja atau teman Anda. Anda bisa mengatur hak akses seperti hanya dapat melihat, mengedit, atau bahkan menghapus dokumen tersebut.
Kesimpulan
Mengubah dokumen dari Word ke Google Docs memang membutuhkan sedikit usaha, namun dengan mengikuti tahapan-tahapan yang telah dijelaskan di artikel ini, maka akan lebih mudah bagi Anda untuk membuat Google Docs dari Word.
Selain itu, tips-tips yang ada juga dapat digunakan untuk mempermudah proses konversi dokumen dan bahkan meningkatkan kinerja Google Docs.
Dengan menguasai teknik tersebut, diharapkan dapat membawa manfaat yang positif dalam aktivitas pekerjaan sehari-hari.
***
